Description du mandat:
Le chargé de projet a la responsabilité de planifier et mener les projets à terme tout en agissant comme leader mobilisateur et en assurant l’exécution des activités, la résolution d’enjeux et la vigie sur les risques de projet. En tant que membre de l’équipe du bureau de projets des STI il s’assure de gérer le projet selon la méthodologie de gestion de projet établie. Le gestionnaire de projet sénior gère la gouvernance de projet (comités directeurs, redditions de comptes…) en collaboration avec le responsable affaires et le directeur de projets.
Le mandat consistera à agir comme chargé de projet sénior sur plusieurs projets institutionnels de développement, d’implantation de logiciels ainsi que de projets d’implantation de modèles de gouvernance institutionnels. Il s’agit de projets à grande complexité en gestion de changement.
Étant donnée l’expérience demandée pour ce profil, le candidat sera aussi appelé à agir en tant que directeur de projet dans certaines situations et devra donc assumer un rôle de gestion ou de direction au niveau décisionnel.
Exemple des projets à réaliser :
Projet « Horaires et Réservations » (projet en cours)
L'objectif de ce projet est d'acquérir un progiciel à la fine pointe des technologies qui facilitera la création des horaires pour l'ensemble des activités d'enseignements. De plus, le progiciel devra permettre une gestion optimale des réservations des locaux et des équipements pour toute la communauté universitaire.
Ce projet vise à remplacer les solutions existantes par un progiciel institutionnel qui permettra de réserver des ressources (salles, des équipements, professeur, etc.) et de concevoir des horaires en gérant différentes contraintes de façon plus efficiente et conviviale.
Projet « Gouvernance Sharepoint » (projet en cours)
Ce projet consistera à mettre en place un processus de gouvernance autour des services liées à la suite O365, et plus particulièrement « Sharepoint ». Il s’agira de mettre en place des balises institutionnelles pour la création et la gouvernance des sites SharePoint de façon transitoire pour répondre prioritairement aux besoins des unités qui ne possèdent pas encore de sites.
Ce projet visera aussi des offres de formation et d’accompagnement pour les futurs utilisateurs des sites Sharepoint.
Finalement, le modèle mis en place servira comme fondation pour la suite de la transformation numérique, notamment en matière de la suite O365.
Projet « Gestion de Candidatures » (projet en cours)
Ce projet consiste à désire d'un outil d’acquisition des talents qui soit complet, efficace et efficient. En plus d’aider à l’embauche, l’outil doit permettre la conservation et l’analyse des données. En plus de s’intégrer à d’autres plateformes utilisées par l’UdS, via une passerelle. Le projet débutera par une analyse des besoins, évaluation des solutions, appels d’offres, implantation et formation.
Exigences Spécifiées :
1. Posséder minimalement quinze (15) années d’expérience en gestion de projets et de programmes TI;
2. Posséder une expérience en gestion de projets dans le milieu universitaire;
3. Avoir dirigé au moins (deux) projets d’implantation de modèles de gouvernance en TI;
4. Avoir dirigé au moins deux (2) projets en gestion de projet agile SCRUM en tant que Scrum Master;
5. Avoir géré au moins un (1) projet dans chacune des sphères TI suivantes : A. infrastructure, B. réseautique, C. télécommunications,D. plateformes de communications, E. développement de logiciels F. implantation de logiciels. (Un même projet peut combiner plusieurs de ces sphères);
6. Avoir géré au moins un (1) projet en mode agile en utilisant l’outil JIRA Atlassian;
7. Avoir l’expérience de mise en place d’au moins un (1) bureau de projet dans une entreprise;
8. Avoir déjà géré une équipe de gestionnaires de projets en tant que supérieur immédiat.
9. Avoir assumé le rôle de chargé de projet dans au moins deux (2) mandats dans le domaine des technologies de l’information dont l’envergure minimale pour l’équipe projet est de 2 000 j-p. et ce, au cours des cinq (5) dernières années. Ces mandats doivent avoir été réalisés pour des entreprises d’envergure comparable à (7 271 membres du personnel).
Avantages
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Responsabilités
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Qualifications
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Sommaire
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