À propos de Mila
Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.
Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.
Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/
Votre future équipe: IA pour l’humanité
Relevant du directeur, Politiques publiques et apprentissage, vous travaillerez en collaboration avec vos collègues de l'équipe AI for Humanity de Mila ainsi qu'avec le personnel et les chercheurs de Mila. Vous serez principalement responsable de la gestion du programme AI4Good Lab.
Le AI4 Good Lab est un programme de 7 semaines qui permet aux femmes+ d'acquérir les compétences nécessaires pour construire leurs propres projets d'apprentissage automatique. Nous mettons l'accent sur le mentorat et l'apprentissage par la curiosité pour préparer nos participantes à une carrière dans l'IA. Le programme est conçu pour ouvrir des portes à ceux qui ont été historiquement sous-représentés dans l'industrie de l'IA. Ensemble, nous construisons une culture technologique plus inclusive et diversifiée au Canada tout en inspirant la prochaine génération de leaders à utiliser l'IA comme un outil pour le bien social.
Vous établirez et développerez des relations professionnelles au sein de la communauté d'organisations associées à Mila, qui comprend plus de 80 startups, grandes entreprises, OBNL, fonds d'investissement et instituts de recherche du monde entier - ainsi qu'avec les écosystèmes québécois, canadien et international de l'intelligence artificielle pour mener à bien les livrables du projet. Le titulaire du poste travaille sur un portefeuille varié de projets passionnants qui répondent aux objectifs stratégiques de Mila.
Description de poste:
Le gestionnaire de projet du laboratoire AI4Good gérera les opérations du laboratoire/programme, y compris, mais sans s'y limiter, le marketing et la communication, la recherche et le développement de partenariats.
Coordination du programme
- Travailler avec le directeur de la politique publique et de l'éducation pour planifier et organiser le programme annuel et hors saison.
- Servir de point de contact pour tous les intervenants, mentors, étudiants et autres participants au programme annuel.
- Soutenir la coordination des partenaires (universitaires et prestataires) afin d'élaborer un programme clair et réutilisable, et gérer l'ensemble de la documentation et des exigences nationales en matière de normalisation.
- Coordonner les coordinateurs locaux du programme
- Soutenir la mise en œuvre du programme en coordonnant les conférenciers et les équipes, et en établissant le calendrier.
- Effectuer des présentations clés (ex. événement d'ouverture, lancement du projet, etc.)
- Gérer tous les programmes en personne selon les besoins : lieu, restauration, etc.
Marketing et communication
- Élaborer conjointement un plan et une stratégie de marketing et de communication.
- Coordonner les initiatives nationales de marketing, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion du site web, des comptes de médias sociaux, de l'image de marque, du contenu des courriels, etc.
- Gérer et mettre à jour tous les comptes de médias sociaux, les mises à jour du site web et les listes de diffusion.
- Créer et éditer des documents de marketing et de communication (blogs, communiqués de presse, etc.).
- Assurer la liaison avec les partenaires, le cas échéant, pour les campagnes de promotion.
- Suivre la couverture médiatique et assurer la coordination avec les journalistes.
Gestion des données
- Analyser les données relatives aux résultats du programme et rédiger des rapports sur les résultats.
- Créer et gérer des enquêtes pour toutes les parties prenantes (participants, conférenciers, mentors, etc.).
- Proposer des recommandations et des meilleures pratiques sur la base des données collectées.
- Maintenir les bases de données, les lecteurs de programmes et récupérer les documents et le matériel de référence.
Gestion du pipeline et du cycle de vie des participants
- Gérer le cycle de vie de l'expérience des participants (des candidats potentiels, aux candidats, aux participants, aux anciens élèves) par le biais du marketing, de la communication, du suivi, des événements, etc.
- Soutenir et gérer l'examen des candidatures et du processus de candidature, le marketing et la communication, le suivi des candidats.
Développement de partenariats
- Créer et mettre à jour le matériel promotionnel.
- Rechercher et identifier des prospects.
- Soutenir le développement de partenariats, y compris, mais sans s'y limiter, par les moyens suivants
- rédiger des propositions pour les subventions et les sponsors
- le suivi des exigences contractuelles pour s'assurer que les accords sont respectés
- préparer et envoyer les factures
- Collecte de fonds pour le parrainage et développement de partenariats, y compris, mais sans s'y limiter, la rédaction de propositions pour les subventions et les sponsors :
- la demande et la gestion de subventions
- Recherche et signature de nouveaux sponsors privés
- la gestion et la démission des sponsors privés existants et historiques
Diriger tous les aspects de l'exécution du programme, y compris:
- la recherche et la sélection des participants par le biais d'un processus de comité à deux niveaux
- Programmation du programme et des mentors
- l'organisation d'événements dans tous les lieux
- La gestion du budget du AI4Good Lab
- Le maintien et l'établissement de relations solides avec les partenaires stratégiques, tels que les instituts d'intelligence artificielle et d'autres organisations à but non lucratif.
- Mesurer les performances de chaque cohorte, identifier les possibilités d'amélioration et diriger la production d'un rapport annuel sur le programme.
- Intervenir lors des principaux événements du programme AI4Good Lab, y compris, mais sans s'y limiter : la journée d'ouverture, la nuit de l'industrie, la journée de démonstration, toutes les présentations des orateurs principaux et les événements hors saison du AI4Good Lab.
Profil recherché:
- Au moins cinq (5) ans d'expérience dans la gestion de projets pluridisciplinaires, impliquant des partenaires externes et internes ;
- Diplôme universitaire dans une discipline scientifique ou juridique pertinente, ou niveau équivalent de qualifications professionnelles et/ou d'expérience ;
- Initiation au domaine de l'intelligence artificielle et volonté d'approfondir ses connaissances dans cette discipline ;
- Expérience dans la mise en œuvre de programmes d'apprentissage ou d'activités de renforcement de la communauté.
- Excellentes compétences en matière de gestion de projet, y compris la gestion du budget et du calendrier.
- Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en collaboration et à établir des relations positives.
- Être bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.
De bonnes raisons pour travailler à Mila
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine (horaire d’été de 32 heures);
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun ;
- Une possibilité de télétravail ;
- Une politique de congés annuels offrant 22 jours de vacances dès l’embauche ;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, compte de soin de santé, assurance voyage et garanties complémentaires) ;
- Un programme d’aide aux employés ;
- Un accès à un service de télémédecine ;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’à 10% du salaire ;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
Nous voulons vous connaître
À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.
Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Requirements
About Mila
Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognised worldwide for its significant contributions to the field of deep learning, Mila has made a particular name for itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between the Université de Montréal and McGill University, in close collaboration with Polytechnique Montréal and HEC Montréal.
Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.
For more information, please visit https://mila.quebec/
Your future team: AI for humanity
Reporting to the Director, Public Policy and Learning, you will work collaboratively with your colleagues in the AI for Humanity team at Mila and with Mila staff and researchers. You will be mainly in charge of managing the AI4Good Lab program.
The AI4Good Lab is a 7-week program that equips women+ with the skills to build their own machine learning projects. We emphasize mentorship and curiosity-driven learning to prepare our participants for a career in AI. The program is designed to open doors for those who have historically been underrepresented in the AI industry. Together, we are building a more inclusive and diverse tech culture in Canada while inspiring the next generation of leaders to use AI as a tool for social good.
You will build and develop professional relationships within the community of organizations associated with Mila, which includes more than 80 startups, large corporations, NPOs, investment funds and research institutes from around the world - as well as with the Quebec, Canadian and international artificial intelligence ecosystems to carry out project deliverables. The position leads work on a varied portfolio of exciting projects that fulfill Mila’s strategic objectives.
Job description:
The Project manager at the AI4Good Lab will manage the operations of the lab/program, including but not limited to marketing & communications, research, and partnership development.
Program coordination
- Work with the Director, Policy and Learning to plan and organize the annual and off-season program.
- Act as point of contact for all speakers, mentors, students, and other participants in the annual program.
- Support the coordination of partners (academic and delivery) to develop a clear and reusable curriculum, and manage all documentation, national standardization requirements.
- Coordinate local program coordinators
- Support program delivery through speaker & team coordination, scheduling.
- Deliver key presentations (ex. Opening event, project ramp-up, etc.).
- Manage all in-person programming as required: location, catering, etc.
Marketing & Communications
- Co-develop a marketing and communications plan and strategy.
- Coordinate national marketing initiatives, including but not limited to managing the website, social media accounts, branding, email content, etc.
- Manage and update all social media accounts, website updates, and mailing lists.
- Create and edit marketing and communications materials (blogs, press releases, etc).
- Liaise with partners as necessary for promotional campaigns.
- Track press coverage and coordinate with journalists.
Data management
- Analyze data related to program outcomes and write reports on results.
- Create and manage surveys for all stakeholders (participants, speakers, mentors, etc).
- Suggest recommendations & best practices driven by collected data.
- Maintain databases, program drives and retrieve documents and reference materials.
Participant pipeline & lifecycle management
- Manage participant experience lifecycle (from prospective applicants, to candidates, to participants, to alumni) through marketing, communications, tracking, events, etc.
- Support and manage review of application and application process, marketing & communications, applicant tracking.
Partnership development
- Create and update promotional materials.
- Research and identify prospects.
- Support partnership development, including but not limited to:
- drafting proposals for grants and sponsors
- tracking contract requirements to ensure agreements are met
- preparing & sending invoices
- Sponsorship fundraising and partnership development, including but not limited to:
- Applying for and managing grants
- Sourcing and signing new private sponsors
- Managing and resigning existing and historical private sponsors
Heading all aspects of program execution, including:
- Participant sourcing and selection through a two-tier committee process
- Program and mentor scheduling
- Event planning in all locations
- Managing the AI4Good Lab budget.
- Maintaining and building strong relationships with strategic partners, such as AI institutes and other non-profit organizations.
- Measuring the performance of each cohort and identifying opportunities for improvement, and directing the production of an annual program report.
- Speak at key program events of the AI4Good Lab, including but not limited to: Opening Day, Industry Night, Demo Day, all keynote speaker presentations, and off-season AI4Good Lab events.
Profile required:
- At least five (5) years of experience in managing multi-disciplinary projects, involving external and internal partners;
- University degree in a relevant scientific or legal discipline, or equivalent level of professional qualifications and/or experience;
- Initiated in the field of artificial intelligence and interested in increasing their knowledge in this discipline;
- Experience in the delivery of learning programs or community building activities.
- Excellent project management skills, including budget and timeline management.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Ability to work collaboratively and build positive relationships.
- Be bilingual, due to the interactions you will have as part of your job with some of our English-speaking partners, stakeholders or members of our academic community.
Good reasons to work at Mila
- A flexible 35-hour work week (32-hour summer schedule);
- A workplace in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transport;
- The possibility of teleworking;
- An annual leave policy offering 22 days' holiday upon hiring;
- A comprehensive group insurance programme (health, dental, disability, life, health care account, travel insurance and additional benefits);
- An employee assistance programme;
- Access to a telemedicine service;
- A retirement savings plan with employer contributions of up to 10% of salary;
- A team of experts in their field, people who are passionate about what they do;
- A collaborative and inclusive working environment.
We want to know you
At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and challenged to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture to apply.
Please note that only those selected will be contacted.
