Description de poste
Responsable commercial
SYSTRA International Bridge Technologies (IBT) est une société d'ingénierie qui se consacre exclusivement à l'ingénierie des ponts. Nous offrons des services d'ingénierie spécialisés dans toutes les facettes de la conception, de la construction et de l'entretien des ponts.
Nos types de ponts de niche comprennent les structures à haubans composites acier-béton et tout béton, les structures extradossées et les ponts segmentaires en béton. Nous sommes un leader mondial dans la conception de voies de guidage surélevées pour les métros et les trains à grande vitesse. Nous insistons sur l'importance de produire des ponts conçus sur mesure pour leur site, qui soient réalisables et économiques sans sacrifier l'élégance. Nous visons à développer des concepts de réduction des coûts avec des méthodes de construction bien conçues, en sélectionnant les matériaux appropriés en fonction de leur rentabilité.
Nos projets de ponts ont été construits aux États-Unis, au Canada, au Panama, en Australie, en Inde, en Jamaïque, au Mexique, à Taïwan et au Moyen-Orient. Nous avons des bureaux au Canada, aux États-Unis et au Moyen-Orient.
SYSTRA IBT fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport.
Le ou la responsable commerciale est chargée de superviser les responsabilités contractuelles à l'échelle de l'entreprise et peut assumer des responsabilités dans le cadre d'un projet en fonction des besoins de celui-ci. Il ou elle assiste le chef de projet dans la planification, le suivi et le contrôle des budgets des projets, ainsi que dans la coordination et la préparation de la facturation des clients.
- Veiller à ce que les processus et procédures de planification soient mis en œuvre dans l'ensemble de l'entreprise.
- Organiser des ateliers sur les risques et entreprendre une analyse des risques liés au calendrier des obligations de l'entreprise, présenter les résultats.
- S'assurer que les processus de gestion de la valeur acquise sont respectés.
- Analyse des données et des tendances.
- Participer à la préparation des révisions budgétaires.
- Identifier les risques, les déviations et les retards du projet ; signaler et communiquer les problèmes à l'équipe de gestion du projet.
- Examiner les contrats, suivre les ordres de modification, gérer le calendrier de facturation et approuver les factures.
- Contrôler les dépenses imputées aux projets.
- Mettre en place des points de contrôle budgétaire et la documentation appropriée.
- Préparer et analyser les rapports d'avancement par rapport aux dépenses budgétées et aux obligations contractuelles. Synthétiser les données en mesures et prévisions claires et visibles, en gérant les tendances et les exceptions.
- Préparation de divers rapports et mise en œuvre de recommandations visant à atténuer les risques liés au projet.
- Coordonner et consolider les rapports et les prévisions budgétaires des projets, ainsi que les présentations pour les examens périodiques de certains projets.
- Analyser des travaux en cours et préparation de la facturation aux clients liés au projet.
- Assurer le suivi des comptes clients avec les chefs de projet.
- Collaborer avec les fournisseurs et les sous-consultants afin de garantir l'établissement de rapports consécutifs conformément aux exigences contractuelles.
- Demander des offres aux fournisseurs.
- Obtenir les approbations et passer les commandes auprès des fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes reçues et en attente (commandes en souffrance).
- Assurer le suivi du paiement des factures des fournisseurs.
- Autres tâches connexes.
Éducation : Diplôme universitaire en administration ou en commerce, diplôme en gestion de la construction ou formation équivalente. Une formation juridique est un atout.
Années d'expérience : 10 ans d'expérience dans un poste similaire dans la gestion de projets et de contrats. Une expérience dans un environnement d'ingénierie (ponts, infrastructures) est un atout.
Compétences techniques :
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Maîtrise de Quickbooks ou d'un logiciel de comptabilité similaire (un atout).
- Expérience de la gestion de contrats.
Compétences personnelles et non techniques :
- Maîtrise du français et de l'anglais, en raison des projets sur lesquels vous travaillerez.
- Haut niveau d'organisation.
- Capacité à s'exprimer et à communiquer.
- Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe.
Nature du contrat : Permanent
Lieu : Grand Montréal
Division : SYSTRA IBT
Relève de : Équipe de gestion
Rémunération : À déterminer en fonction du profil
Remarque :
La présente description de poste vise à fournir une indication de la nature et des niveaux de travail, des connaissances, des compétences, des aptitudes et des autres fonctions essentielles à exercer dans le cadre de l'accomplissement du rôle mentionné dans le titre du poste. D'autres tâches s'appliqueront le cas échéant.
SYSTRA IBT s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.
Nous sommes un employeur soucieux de l'égalité des chances qui apprécie les candidatures de tous et toutes, et offre l'équité en matière d'emploi sur la base des mérites et des capacités des candidatures et du personnel.
