JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.
Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.
Administrateur de comptes, Laurier Québec
Le titulaire du poste sera chargé de diverses fonctions sur place, y compris les comptes à recevoir, le recouvrement et l'administration des baux.
Les tâches liées à la comptabilité comprennent principalement les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements;
Les fonctions liées aux comptes clients et au recouvrement comprennent les dépôts bancaires quotidiens, l'analyse des chèques de loyers, la gestion des chèques et des transferts bancaires et des chèques postdatés, la préparation d'états de compte et le recouvrement des loyers non payés des locataires;
La fonction principale de l’administration des baux comprend la gestion des avis d’ouverture et de fermeture des locataires et le suivi des ajustements apportés aux comptes des locataires.
Vous serez également responsable de différentes tâches administratives et le classement.
Conciliation des comptes locataires.
Refacturation locataires.
La collection et la saisie des ventes mensuelles.
Intégrer la facturation des ventes à pourcentage dans le système comptable et appliquer le paiement reçu précédemment.
Répondre aux questions et aux demandes des locataires.
Effectuer toutes autres tâches connexes (radiations, demandes de chèques …)
Qualifications requises
Diplôme d'études postsecondaires en administration;
Au moins deux (2) années d'expérience pertinente au sein en immoblier commercial, principalement en comptabilité ou tenue de livres;
Posséder de grandes aptitudes pour l'organisation, les chiffres et la communication, ainsi que des connaissances de base de l'interprétation des baux;
Excellentes connaissances des logiciels Word et Excel;
Connaissance du logiciel Yardi, un atout;
Le candidat doit pouvoir travailler sous pression dans un milieu dynamique;
Français parlé et écrit. L’anglais est un réel atout.
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
Si cette description de poste vous correspond, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne répondez pas à toutes les exigences. Nous avons envie de vous connaître et de savoir ce que vous apportez!
A propos de JLL -
Nous sommes JLL, une société de services professionnels et de gestion d'investissements de premier plan, spécialisée dans l'immobilier. Nous sommes présents dans plus de 80 pays et employons plus de 102 000 personnes dans le monde entier qui aident les propriétaires, les occupants et les investisseurs immobiliers à réaliser leurs ambitions commerciales. En tant qu'entreprise mondiale figurant au classement Fortune 500, nous avons également la responsabilité inhérente de promouvoir le développement durable et la responsabilité sociale des entreprises. C'est pourquoi nous nous engageons à façonner l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur. Nous utilisons les technologies les plus avancées pour créer des opportunités gratifiantes, des espaces étonnants et des solutions immobilières durables pour nos clients, nos collaborateurs et nos communautés.
Nos valeurs fondamentales de travail en équipe, d'éthique et d'excellence sont également à la base de tout ce que nous faisons et nous sommes honorés d'être récompensés pour notre succès par des organisations tant au niveau mondial que local.
Avis de confidentialité de JLL
Jones Lang LaSalle (JLL), ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services de gestion immobilière et d'investissement. Nous prenons au sérieux notre responsabilité de protéger les informations personnelles qui nous sont fournies. En règle générale, les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous sont destinées à être traitées dans le cadre du processus de recrutement de JLL. Nous nous efforçons de sécuriser vos informations personnelles avec un niveau de sécurité approprié et de les conserver aussi longtemps que nous en avons besoin pour des raisons commerciales ou juridiques légitimes. Nous les supprimerons ensuite en toute sécurité.
Pour plus d'informations sur la manière dont JLL traite vos données personnelles, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité des candidats.
Pour plus d'informations, veuillez consulter les pages de notre site carrière pour chaque pays.
Pour les candidats aux États-Unis, veuillez consulter une copie complète de notre politique d'égalité des chances en matière d'emploi et d'action positive ici.
Jones Lang LaSalle ("JLL") est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à travailler avec les personnes handicapées et à leur fournir des aménagements raisonnables. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable en raison d'un handicap pour toute partie du processus d'embauche - y compris la candidature en ligne et/ou le processus global de sélection - vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : Accommodation Requests (demandes d'accommodement). Ce courriel est uniquement destiné à demander un aménagement. Si vous avez d'autres questions d'ordre général sur le recrutement, veuillez les adresser à notre page Contactez-nous > Je veux travailler pour JLL.
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
Account Administrator
The incumbent will be responsible for a variety of on-site functions, including accounts receivable, collection and administration of leases.
Primary responsibilities include:
Accounting-related tasks mainly include accounts receivable, invoicing and adjustments.
Accounts receivable and collection functions including daily bank deposits, analysis of rent cheques, management of cheques and bank transfers and post-dated cheques, preparation of statements of account and collection of unpaid rents from tenants.
The primary function of lease administration includes managing tenant opening and closing notices and tracking adjustments to tenant accounts.
You will also be responsible for various administrative tasks and filing. Reconciliation of accounts receivable.
Process chargeback tenants.
The collection and entry of monthly sales. Integrate percentage sales billing into the accounting system and apply previously received payment. Respond to tenants' questions and requests.
Perform any other related tasks (write-offs, cheque requests...)
Qualifications:
College diploma or post-secondary studies in administration;
At least two years of relevant industry experience, primarily in accounting or bookkeeping.
Strong organizational, numerical and communication skills, as well as basic knowledge of lease interpretation;
Excellent knowledge of Word and Excel; Knowledge of Yardi software is an asset;
The candidate must be able to work under pressure in a dynamic environment; French spoken and written, English is an asset.
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
