MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are building the GitHub for real world workflows such as maintenance, safety and operations and improving operational efficiency for 2,000+ businesses including Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott and McDonald's.
We've raised $54 million in venture capital following a recent Series B funding round led by Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures as well as the founders of UiPath and Thumbtack.
Opportunities like this do not come around often! If you are a hungry up-and-comer looking for a rare career opportunity that could change your life, this is the role for you.
MaintainX, the maker of the world’s most feature-rich but delightfully simple Work Management App, is looking for an Intern to join our Finance team at our office in Montreal, Canada. Reporting to the Finance Team, you will help oversee various business activities such as our day-to-day financial operations, processes and internal projects.
The ideal candidate will bring organization, attention to detail, growth, and enthusiasm to the growing Finance team. This is an exciting opportunity for somebody who wishes to grow and contribute within a high-growth SaaS organization. This is a difference-making, meaningful, high-responsibility role and we expect the right candidate to be someone who thinks outside the box, thrives under pressure, and is extremely detail-oriented.
What you’ll do:
- Improve and analyze our customer data and segmentation to deliver important business insights.
- Identify areas of risk or opportunity by conducting detailed analysis of forecast, pipeline, and trending data, with the ability to translate quantitative data into actionable recommendations.
- Assist with customer invoicing and follow-ups for collection of outstanding debts from customers.
- Monitor and develop key metrics such as Days Sales Outstanding (DSO).
- Liaise with Account Managers on upcoming customer contract renewals and any identified potential customer churn risk.
- Assist the Finance Team in providing forecasts, actuals, variance analysis and relevant reports to our investors.
- Interpret financial data to recognize changing trends, patterns, and their meaning related to key performance indicators.
- Analyze current and past financial data and performance to make recommendations on profit enhancement.
- Collaborate on special projects and provide recommendations on business processes.
- Assist the Finance Team in issuing Sales Compensation plans and processing commissions.
About you:
- In process of obtaining or recently completed a bachelor's degree in Finance, Accounting, or other relevant fields.
- Experience or strong interest in the technology industry or SaaS.
- Advanced knowledge of Microsoft Excel.
- Strong attention to detail, analytical and organizational skills.
- Self-starter that is comfortable working with minimal oversight and tight deadlines.
- Excellent communication, time management, and interpersonal skills.
- Ability to manage multiple priorities and perform well in a fast-paced environment while maintaining a high level of quality.
- Bonus points if you have experience with Salesforce.
Additional:
- We are looking to fill this position on a part time basis as soon as possible, with full time work beginning after the school year ends (May 2024 - August 2024).
- Candidates who are only interested in the Summer position may still apply.
About us:
Our mission is to make the life of blue-collar workers easier worldwide by creating software that meets their needs and realities. Our product is truly life-changing for 80% of the workforce that doesn’t work behind a desk and needs enterprise-grade software at their fingertips.
MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises, dont Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott et McDonald's.
Nous avons levé 54 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de financement de série B mené par Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que les fondateurs d'UiPath et de Thumbtack.
Des opportunités comme celle-ci ne se présentent pas souvent ! Si vous êtes un jeune talent à la recherche d'une opportunité de carrière rare qui pourrait changer votre vie, c'est le poste qu'il vous faut.
MaintainX, le fabricant de l'application de gestion du travail la plus riche en fonctionnalités mais aussi la plus simple au monde, est à la recherche d'un stagiaire pour rejoindre notre équipe financière à notre bureau de Montréal, au Canada. Relevant de l'équipe des finances, vous aiderez à superviser diverses activités commerciales telles que nos opérations financières quotidiennes, nos processus et nos projets internes.
Le candidat idéal fera preuve d'organisation, d'attention aux détails, de croissance et d'enthousiasme au sein de l'équipe des finances en pleine croissance. Il s'agit d'une opportunité passionnante pour quelqu'un qui souhaite évoluer et contribuer au sein d'une organisation SaaS à forte croissance. Nous attendons du candidat idéal qu'il sorte des sentiers battus, qu'il s'épanouisse sous la pression et qu'il soit extrêmement attentif aux détails.
Ce que vous ferez:
- Améliorer et analyser les données et la segmentation de nos clients afin de fournir des informations commerciales importantes.
- Identifier les zones de risque ou d'opportunité en menant une analyse détaillée des prévisions, du pipeline et des données de tendance, avec la capacité de traduire les données quantitatives en recommandations exploitables.
- Aider à la facturation des clients et au suivi du recouvrement des créances impayées des clients.
- Contrôler et développer des indicateurs clés tels que le nombre de jours de vente en souffrance (DSO).
- Assurer la liaison avec les gestionnaires de comptes sur les renouvellements de contrats des clients à venir et sur tout risque potentiel de perte de clients identifié.
- Aider l'équipe financière à fournir des prévisions, des données réelles, des analyses de variance et des rapports pertinents à nos investisseurs.
- Interpréter les données financières afin de reconnaître les tendances changeantes, les modèles et leur signification par rapport aux indicateurs clés de performance.
- Analyser les données et les performances financières actuelles et passées afin de formuler des recommandations sur l'amélioration des bénéfices.
- Collaborer à des projets spéciaux et formuler des recommandations sur les processus opérationnels.
- Assister l'équipe financière dans l'émission des plans de rémunération des ventes et le traitement des commissions.
À propos de vous:
- En cours d'obtention ou récemment titulaire d'une licence en finance, comptabilité ou autre domaine pertinent.
- Expérience ou intérêt marqué pour l'industrie technologique ou SaaS.
- Connaissance avancée de Microsoft Excel.
- Grand souci du détail, sens de l'analyse et de l'organisation.
- Autonome et à l'aise pour travailler avec un minimum de supervision et dans des délais serrés.
- Excellentes compétences en matière de communication, de gestion du temps et de relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans un environnement en constante évolution tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Des points bonus si vous avez de l'expérience avec Salesforce.
Qui sommes-nous:
Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.
MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.
