Program Specialist, Information Quality
Who we are
We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.
CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.
At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include
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HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
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Retirement Planning Program
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Generous vacation days for permanent and long-term contracts
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Work-life balance
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Career Planning Program
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Learning and Professional Development Program
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Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts
Why is this role important?
The Program Specialist assists with stakeholder engagement, project coordination and administration related to key products and services including CIHI’s Information Quality Framework and Data and Analytics Ethical Framework. The Program Specialist supports the development, implementation and improvement of corporate information quality tools and processes, including metadata. Tasks include preparation of presentations, drafting reports, creating background documentation, briefing notes, and providing additional support towards deliverables as required.
The Information Quality (IQ) department is a team dedicated to enhancing the quality of CIHI’s data sources and information products and to fostering CIHI’s quality culture. Data and information quality are fundamental to achieving CIHI’s vision — Better data. Better decisions. Healthier Canadians. Our department aims to be a Centre of excellence for quality, providing leadership and expertise to all of CIHI to help achieve this vision.
****** Please note that this exciting opportunity is open to candidates residing in both Ottawa and Toronto surrounding areas. We do currently work under a hybrid model, where we presently work in person 2 times per week ******
What you'll do
1. Develops and maintains an understanding of CIHI’s Information Quality Framework and Data and Analytics Ethical Framework and associated toolkits.
2. Contributes to the evolution of the Information Quality Framework and Data and Analytics Ethical Framework and associated toolkits by supporting analysis and engagement activities with both internal and external stakeholders as required.
3. Researches and synthesizes information on information quality and health data ethics and health concepts. This includes planning, conducting literature scans, documenting, and summarizing findings.
4. Collaborates on initiatives to improve CIHI’s quality improvement and metadata, including but not limited to documentation to support external data users and CIHI’s Data Advancement Plan.
5. Drafts and participates in the development of reports, briefing notes, presentations and other documentation, as required.
6. Coordinates all operational and logistical aspects related to projects including, but not limited to, organizing and/or facilitating meetings, drafting, and developing pertinent documentation, and undertaking follow-up activities, and obtaining required approvals.
7. Coordinates the review and feedback process of publication, translation and dissemination and communication of all materials, products, and publications as they relate to information quality and health data ethics, ensuring overall quality assurance.
8. Builds and maintains relationships with stakeholder groups within CIHI, to ensure coordination and synergy.
9. Contributes to the promotion of CIHI products and services through participation on committees, presentations and/or attendance at conferences, preparation of articles for publication and other activities, as required.
10. Assumes responsibility for other related duties, as required.
What you'll bring to the table
Undergraduate degree in Health, Public Administration, Business Administration, or a related field or equivalent experience.
Three to five years related work experience. Experience in health data standards, health information management or working with healthcare systems and/or health data.
Demonstrated expertise in collaborating with internal and external stakeholders and other subject matter experts to gather relevant information to develop and support project activities.
Conceptual understanding of health, the health care system, as well as a sound knowledge of health information and its uses for policy development, planning, management, and evaluation purposes.
Strong analytical, conceptual, problem solving, interpersonal and verbal and written communication skills.
Ability to work effectively both autonomously and as a part of an interdisciplinary team within a matrix environment, under tight deadlines.
Experience in writing briefing notes, backgrounders and preparing presentations for different audiences.
Experience in coordinating projects of strategic nature including some experience in project planning, facilitating and execution.
Knowledge and understanding of any of the following is an asset:
o Data governance
o SAS, Python, R programming languages
Fluency in English is required, fluency in French is an asset.
Closing Statement
To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.
We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.
Employment Equity
At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.
Spécialiste, Qualité de l’information
Notre organisation
Notre organisation regroupe des leaders d'opinion de l'industrie qui sont passionnés par les données et veulent faire bouger les choses dans le domaine de la santé. À titre d'organisme autonome et sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires pour fournir de l'information essentielle sur les systèmes de santé au pays, favorisant la prise de décisions éclairées qui visent à améliorer la santé des Canadiens. À titre d'employé de l'ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l'évolution du système de santé canadien.
L'ICIS offrons un milieu de travail exceptionnel qui favorise la diversité, le respect, l'intégrité, la collaboration et l'innovation. Renseignexz-vous sur notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion et les efforts que nous déployons pour créer un environnmenent plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.
L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, leur offre une gamme d'avantages, dont les suivants :
- une structure salariale concurrentielle
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un régime d'avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail
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l'adhésion au régime de retraite HOOPP
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un programme de planification de la retraite
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un équilibre travail-vie personnelle
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un programme de planification de carrière
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des programmes d'apprentissage et de perfectionnement professionnel
Pourquoi ce rôle est-il important ?
Le spécialiste participe aux activités d’engagement des intervenants, ainsi qu’à la coordination de projet et à l’administration liées aux principaux produits et services, y compris le Cadre de la qualité de l’information et le Cadre éthique pour les données et l’analytique de l’ICIS. Il appuie l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration des outils et des processus de l’ICIS liés à la qualité de l’information, notamment les métadonnées. Entre autres tâches, le spécialiste prépare des présentations, rédige des rapports, crée des documents de référence et des notes d’information, et offre un soutien pour l’élaboration des livrables, au besoin.
La Division de la qualité de l’information veille à l’amélioration de la qualité des sources de données et des produits d’information de l’ICIS et à la promotion de la culture de la qualité à l’ICIS. La qualité des données et de l’information est essentielle à la réalisation de la vision de l’ICIS — De meilleures données pour de meilleures décisions : des Canadiens en meilleure santé. Notre division agit comme centre d’excellence : elle fait la promotion de la qualité et met son leadership et son expertise au service de tous les employés de l’ICIS.
****** Veuillez noter que cette opportunité passionnante est ouverte aux candidats résidant dans les régions environnantes d'Ottawa et de Toronto. Nous travaillons actuellement selon un modèle hybride, où nous travaillons actuellement en personne 2 fois par semaine ******
Quelles seront vos responsabilités ?
1. Cultiver une compréhension du Cadre de la qualité de l’information et du Cadre éthique pour les données et l’analytique de l’ICIS ainsi que des trousses d’outils connexes.
2. Contribuer à l’évolution du Cadre de la qualité de l’information, du Cadre éthique pour les données et l’analytique et des trousses d’outils connexes en appuyant les activités d’analyse et d’engagement des intervenants internes et externes, au besoin.
3. Chercher et résumer des informations sur la qualité de l’information, l’éthique en matière de données sur la santé et les concepts de santé, ce qui comprend la planification, la réalisation d’analyses documentaires, la documentation, et la synthèse des résultats.
4. Prendre part aux initiatives visant à améliorer la qualité des données et les métadonnées de l’ICIS, notamment la documentation de soutien aux utilisateurs externes de données et le plan d’avancement des données de l’ICIS.
5. Participer à l’élaboration de rapports, de notes d’information, de présentations et d’autres documents, au besoin.
6. Coordonner tous les aspects opérationnels et logistiques des projets, notamment en organisant ou en animant des réunions, en rédigeant la documentation pertinente, en exécutant des activités de suivi, et en obtenant les approbations nécessaires.
7. Coordonner le processus d’examen et de rétroaction lié à la publication, à la traduction, à la diffusion et à la communication de l’ensemble des documents, produits et publications touchant la qualité de l’information et l’éthique en matière de données sur la santé, en s’assurant de leur qualité globale.
8. Cultiver des relations avec les groupes d’intervenants de l’ICIS afin d’assurer la coordination et la synergie.
9. Contribuer à la promotion des produits et services de l’ICIS en participant à des comités, en faisant des exposés, en assistant à des conférences, en préparant des articles pour publication ou en prenant part à d’autres activités, au besoin.
10. Assumer d’autres fonctions connexes au besoin.
Que mettriez-vous à profit ?
Diplôme universitaire de premier cycle en administration publique, de la santé ou des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
3 à 5 ans d’expérience pertinente. Expérience des normes de données sur la santé, de la gestion d’information sur la santé ou du travail avec des systèmes sur les soins de santé ou des données sur la santé.
Expertise reconnue en matière de collaboration avec des intervenants internes et externes et d’autres experts afin de recueillir des informations pertinentes en vue d’élaborer et d’appuyer les activités de projet.
Compréhension conceptuelle de la santé et du système de santé et bonne connaissance de l’information sur la santé et de son utilisation à des fins d’élaboration de politiques, de planification, de gestion et d’évaluation.
Entregent et excellentes aptitudes pour l’analyse, la conceptualisation, la résolution de problèmes et la communication verbale et écrite.
Capacité à travailler efficacement autant de façon autonome qu’au sein d’une équipe interdisciplinaire dans un environnement matriciel et selon des délais serrés.
Expérience de la rédaction de notes et de documents d’information et de la préparation de présentations à l’intention de divers publics.
Expérience de la coordination de projets de nature stratégique, ce qui comprend la planification, l’animation et la réalisation de projets.
Connaissance et compréhension de tout élément parmi les suivants, un atout :
o Gouvernance des données
o Langages de programmation SAS, Python, R
Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.
Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.
Nous remercions tous les participants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.
L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.
Équité en emploi
L'ICIS s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible. Il s'engage entre autres à prendre les mesures d'adaptation nécessaires en vue de favoriser une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d'y répondre.
