En tant que coordinateur.trice de la conformité, tu seras la personne qui s’occupera de l’administration quotidienne de la conformité et des activités opérationnelles. Tout comme l’administration des audits de conformité, la vérification de contenus et de la documentation afin de s’assurer que les exigences sont respectées en tout temps.
La date d’entrée en fonction pour ce poste est selon les disponibilités du candidat.e sélectionné.e.
Tu es parfait.e pour ce poste si tu :
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es légalement autorisé.e à travailler au Canada.
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détiens un diplôme de premier cycle universitaire en droit, en administration ou en gestion de risque et/ou tu as de l’expérience professionnelle pertinente.
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possèdes de solides compétences en matière d'organisation, d'analyse et de gestion du temps.
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es connu.e pour avoir un souci exceptionnel du détail, et ce de façon constante.
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sais faire preuve de souplesse, de polyvalence et de tolérance dans un environnement de travail en constante évolution, tout en maintenant l'efficacité et la productivité.
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es reconnu.e pour ta capacité à établir des relations à tous les niveaux d'une organisation et à exercer une influence positive.
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as de la facilité à faire des présentations à des publics variés.
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es connu.e pour avoir de solides compétences en communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Note qu'un niveau avancé d'anglais est requis pour ce poste puisque tu seras amené.e à communiquer et à collaborer avec des intervenant.e.s clés situé.e.s à l'extérieur de la province de Québec, telle que nos conseiller.ère.s juridiques et de conformité externes situé.e.s aux États-Unis d'Amérique.
Seedbox t'offre en retour :-
un salaire de base de 55 000 $ ainsi qu’une prime de performance trimestrielle.
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trois (3) semaines de vacances par année.
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cinq (5) jours de congé personnel payés par année
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un horaire de travail de 37.5 heures par semaine, et flexible : tu choisis le créneau horaire qui convient à ta routine - en fonction des besoins d’affaires de ton équipe bien sûr (nous te les présenterons lors d'une réunion en face à face).
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un lieu de travail hybride : tu travailles de l'endroit qui te convient le mieux, que ce soit à 100% à distance ou à 100% au bureau, ou un mélange des deux.
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un programme d'assurance collective complet.
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un REER collectif avec une contribution de l'employeur jusqu'à 3 %.
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le prêt du matériel informatique dont tu auras besoin pour effectuer ton travail, tel qu’un ordinateur portable, un écran, et les autres choses que tu n’aurais pas déjà sous la main qui sont nécessaires pour toi.
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un accès à un solide programme de télémédecine (clinique en ligne).
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du temps et un soutien financier pour développer tes compétences de manière continue.
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Et bien plus encore.
Concrètement, tes responsabilités quotidiennes seront de :
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fournir un soutien au directeur, conformité et politique et à la conseillère, gouvernance et risque ;
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examiner et analyser le contenu et la documentation conformément aux directives établies et aux meilleures pratiques ;
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aider le/la conseiller.ère juridique, Risque et Gouvernance, dans le cadre d'examens et d'audits de conformité généraux et spécifiques.
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soutenir la supervision, la mise en œuvre et l'amélioration continue de la politique et des processus de conformité ;
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coordonner et administrer les audits de conformité internes et les examens de conformité ad hoc, en veillant au respect des délais établis ;
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améliorer et maintenir la documentation sur la conformité, si nécessaire.
Notre processus de recrutement est le suivant :
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Tu nous fais savoir que tu es intéressé(e) en postulant
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Nous te contactons pour apprendre à te connaître par un court appel téléphonique
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Tu rencontres le/la responsable du recrutement
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Tu passes un test technique
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Tu passes un test psychométrique
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Tu rejoins notre équipe et tu invites tes amis à rejoindre notre grande communauté !
Un petit conseil “sur le bras” :
Ne rate pas cette opportunité. C'est un poste dans lequel tu joueras un rôle important dans l'orientation opérationnelle et stratégique du programme de conformité de Seedbox. Aussi, tu feras partie d'une équipe très motivée qui se consacre à l'amélioration continue.
Oh, et un autre petit truc :
Pas besoin de courir pour acheter un complet ou repasser ton pantalon. Tout le processus d'embauche se fait à distance, et en ce qui nous concerne, le port du pantalon est facultatif dans les conférences virtuelles.
Bon, dernière chose :
Si tu n'es pas sûr de répondre aux qualifications et que tu penses ne pas appliquer malgré ton intérêt, applique quand même ! Nous n'embauchons pas en fonction de mots-clés. Nous embauchons de vraies personnes qui ont une voix que nous voulons entendre. Les compétences techniques, ça s’apprend !
P.S. - Partage cette offre. Ne t'inquiète pas de voir ton ami.e ou collègue actuel te voler ce poste. Nous avons de nombreuses ouvertures en ce moment, et nous savons être opportunistes lorsqu'il s'agit de trouver une place dans notre communauté pour des personnes sympathiques et talentueuses.
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As a Compliance Coordinator, you will be responsible for the day-to-day administration of compliance and operational activities. This includes administering compliance audits, verifying content and documentation to ensure that requirements are met at all times.
The start date for this position is subject to the availability of the selected candidate.
You are perfect for this position if you :
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are legally authorized to work in Canada.
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have an undergraduate degree in law, administration or risk management OR have relevant work experience.
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have strong organizational, analytical and time management skills.
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are known to have exceptional attention to detail on a consistent basis.
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are able to demonstrate flexibility, versatility and tolerance in a constantly changing work environment, while maintaining efficiency and productivity.
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are recognized for your ability to build relationships at all levels of an organization and to be a positive influence.
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have an ability to make presentations to a variety of audiences.
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are known to have strong communication skills in both English and French, both orally and in writing
Please note that an advanced level of English is required for this position since it requires you to connect and collaborate with key stakeholders located outside the province of Quebec such as our external legal and compliance counsel located in the United States of America.
Seedbox offers you in return:-
a base salary of $55,000 plus a quarterly performance bonus.
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three (3) weeks vacation per year.
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five (5) paid personal days per year
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a 37.5 hours flexible work week: you choose the time slot that suits your routine best - based on your team's business needs of course (we'll present them to you in a face-to-face meeting).
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an hybrid work location: you work from the location that suits you best, whether it's 100% remote or 100% in-office, or a combination of both.
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a comprehensive group insurance program.
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a group RRSP with a matching employer contribution of up to 3%.
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the loan of computer equipment that you will need to do your job, such as a laptop, a monitor, and other things that you may not already have on hand that are necessary for you.
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access to a robust telemedicine program (online clinic).
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time and financial support to develop your skills on an ongoing basis.
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and much more.
Concretely, your daily responsibilities will be to :
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provide support to the Director, Compliance & Policy and the Counsel, Risk & Governance;
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review and analyze content and documentation in accordance with established guidelines and best practices;
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assist the Legal Counsel, Risk and Governance, with general and specific compliance reviews and audits.
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support the oversight, implementation and continuous improvement of the compliance policy and processes;
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coordinate and administer internal compliance audits and ad hoc compliance reviews, ensuring compliance with established timelines;
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enhance and maintain compliance documentation as required.
Our recruitment process is:
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You let us know that you are interested by applying
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We contact you to get to know each other through a short phone call
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You meet with the hiring manager
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You take a technical test
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You take a psychometric test
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You join our team and invite your friends to join our great community!
A little free advice:
Don't miss this opportunity. This is a position in which you will play an important role in the operational and strategic direction of Seedbox's compliance program. Also, you will be part of a highly motivated team dedicated to continuous improvement.
Oh, and one other little thing:
No need to run out to buy a suit or iron your pants. The entire hiring process is done remotely, and as far as we're concerned, wearing pants is optional in virtual conferences.
OK, last thing:
If you're not sure if you meet the qualifications and you think you won't apply despite your interest, apply anyway! We don't hire around keywords. We hire real people who have a voice we want to hear. Technical skills can be learned!
P.S. - Share this offer. Don't worry about your current friend or colleague stealing this job. We have plenty of openings right now, and we know how to be opportunistic when it comes to finding a place in our community for nice, talented people.
