JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.
Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.
Relevant du Gestionnaire, Exploitation, le superviseur, Exploitation CVC aura principalement comme responsabilité le bon fonctionnement électromécanique des bâtiments. De plus, plusieurs autres tâches liées à l’exploitation des sites lui seront confiée notamment:
Superviseur, Exploitation (CVC), Galeries d'Anjou - Montréal
Responsabilités principales
S’assurer du fonctionnement optimal des activités relatives à l’opération des systèmes électromécaniques des bâtiments et s’assurer du respect des contrats existants avec les fournisseurs de service;
Gérer les contrats de service des différents entrepreneurs, assurer la gestion des équipes techniques en place, et entretenir des relations avec les détaillants et locataires afin d’offrir des services de qualité supérieure;
Assurer la préparation annuelle de budget d’exploitation (Opex) et d’immobilisation (Capex) et établir des plans quinquennaux d’investissement pour les différents bâtiments;
Assurer un contrôle des dépenses tout au long de l’année budgétaire;
Contribuer aux appels d’offres et analyser les documents techniques afin de répondre aux exigences des bâtiments;
Décider de l’intervention appropriée selon ses responsabilités lors de situations d’urgence en s’assurant de garantir la sécurité des lieux et des locataires;
S’assurer que les travaux sont exécutés en conformité avec les règles de santé et sécurité en place
S’assurer du fonctionnement optimal des systèmes automatisés des bâtiments (incluant Distech, PDM, etc.);
Voir à l'entretien et aux réparations des systèmes de climatisation, ventilation et chauffage de l'édifice et s’assurer du fonctionnement optimal du système d’entretien préventif en place;
Assurer un contrôle sur les tâches d’entretien préventif et correctif selon les divers échéanciers;
Répondre aux plaintes des locataires et effectuer un suivi et un contrôle de qualité de tous les services rendus;
Contribuer à l’élaboration des budgets opérationnels et participer au contrôle des dépenses tout au long de l’année budgétaire;
S’impliquer lors de la négociation/implantation des contrats d’entretien ainsi que de leur exécution quotidienne;
Réviser tous les plans et devis soumis par les locataires et professionnels concernés et émettre des commentaires aux secteurs pertinents selon des échéanciers prescrits;
Coordonner les projets d’aménagements, d’entretien et les travaux chez les locataires et agir à titre de point de contact avec les entrepreneurs et locataires pour tout ce qui concerne ces travaux;
Contribuer aux programmes environnementaux, ce qui comprend de répondre aux questions mensuellement pour les 3 propriétés, suivi correctif des déficiences et prévoir les budgets nécessaires. Participer à la visite annuelle des 3 propriétés, s’assurer du maintien des normes en vigueur dans les bâtiments. Être responsable de la documentation pertinente, des certificats et des rapports associés;
Répondre aux appels d’urgence en dehors des heures du travail
Connaissances et aptitudes requises
DEC en Mécanique du bâtiment ou avoir une expérience équivalente dans le domaine;
Expérience en gestion de contrat et gestion de personnel
Expérience en gestion de projets d’aménagement locataire commerciale;
Minimum de 3-5 années d’expérience pratique en milieu de travail et grandes connaissances en entretien du bâtiment et en mécanique du bâtiment;
Connaissance du système de BAS des bâtiments dont Distech – et Tracer Summit – TRANE;
Être capable de réagir lors de situation d’urgence;
Capacité à lire et interpréter les plans mécaniques, électriques et architecturaux;
Être orienté vers le service à la clientèle et le travail d’équipe;
Bilingue* (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit;
Aptitudes informatiques nécessaires (MS Office, CAD);
Connaissances de base des systèmes comptables;
Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide et nette aptitude interpersonnelle, sens aigu de l’organisation et excellente aptitude à communiquer.
- Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.)
Si cette description de poste vous correspond, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne répondez pas à toutes les exigences. Nous avons envie de vous connaître et de savoir ce que vous apportez!
A propos de JLL -
Nous sommes JLL, une société de services professionnels et de gestion d'investissements de premier plan, spécialisée dans l'immobilier. Nous sommes présents dans plus de 80 pays et employons plus de 102 000 personnes dans le monde entier qui aident les propriétaires, les occupants et les investisseurs immobiliers à réaliser leurs ambitions commerciales. En tant qu'entreprise mondiale figurant au classement Fortune 500, nous avons également la responsabilité inhérente de promouvoir le développement durable et la responsabilité sociale des entreprises. C'est pourquoi nous nous engageons à façonner l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur. Nous utilisons les technologies les plus avancées pour créer des opportunités gratifiantes, des espaces étonnants et des solutions immobilières durables pour nos clients, nos collaborateurs et nos communautés.
Nos valeurs fondamentales de travail en équipe, d'éthique et d'excellence sont également à la base de tout ce que nous faisons et nous sommes honorés d'être récompensés pour notre succès par des organisations tant au niveau mondial que local.
La création d'une culture diversifiée et inclusive où nous nous sentons tous accueillis, valorisés et habilités à réaliser notre plein potentiel est importante pour ce que nous sommes aujourd'hui et ce vers quoi nous nous dirigeons à l'avenir. Nous savons que des origines, des expériences et des perspectives uniques nous aident à voir plus grand, à stimuler l'innovation et à réussir ensemble.
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JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
Operations Supervisor(HVAC)
Galeries d'Anjou - Montréal
Key Responsibilities
Ensure the optimal functioning of activities related to the operation of building electromechanical systems and ensure compliance with existing contracts with service providers;
Manage the service contracts of the various contractors, manage the technical teams in place, and maintain relationships with retailers and tenants in order to offer superior quality services;
Ensure the annual preparation of operating budget (Opex) and capital budget (Capex) and establish five-year investment plans for the various buildings;
Ensure control of expenditures throughout the budget year;
Contribute to calls for tenders and analyze technical documents in order to meet the requirements of buildings;
Decide on the appropriate response according to one's responsibilities during emergency situations by ensuring the safety of the premises and tenants;
Ensure that the work is carried out in accordance with the health and safety rules in place
Ensure the optimal functioning of automated building systems (including Distech, PDM, etc.);
Ensure the maintenance and repairs of the building's air conditioning, ventilation and heating systems and ensure the optimal operation of the preventive maintenance system in place;
Ensure control over preventive and corrective maintenance tasks according to various schedules;
Respond to tenant complaints and carry out follow-up and quality control of all services rendered;
Contribute to the development of operational budgets and participate in the control of expenditure throughout the budget year;
Be involved in the negotiation/implementation of maintenance contracts as well as their daily execution;
Review all plans and specifications submitted by the tenants and professionals concerned and provide comments to the relevant sectors according to prescribed timelines;
Coordinate development projects, maintenance and work at tenants' premises and act as a point of contact with contractors and tenants for all matters relating to this work;
Contribute tothe x environmental programs, which includes answering questions monthly for the 3 properties, corrective monitoring of deficiencies and planning the necessary budgets. Participate in the annual visit of the 3 properties, ensure the maintenance of the standards in force in the buildings. Be responsible for relevant documentation, certificates and associated reports;
Respond to emergency calls outside of work hours.
Key requirements
College Degree in Building Mechanics or have equivalent experience in the field;
Experience in contract management and employee management
Experience in managing commercial tenant development projects;
Minimum of 3-5 years of practical experience in the workplace and extensive knowledge of building maintenance and building mechanics;
Knowledge of the BAS system of buildings including Distech – and Tracer Summit – TRANE;
Be responsive with judgement during emergency situations;
Ability to read and interpret mechanical, electrical and architectural plans/drafts;
Customer service and teamwork focused;
Bilingual* (French and English), both verbally and in writing;
Computer skills required (MS Office, CAD);
Basic knowledge of accounting systems;
Ability to work in a fast-paced environment and clear interpersonal skills, strong organizational skills and excellent communication skills.
- Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.)
If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
