Dans le cadre de notre croissance continue, nous avons actuellement une opportunité excitante pour un stagiaire aux opérations commerciales pour notre division Diabsolut. Nous sommes à la recherche d'un stagiaire aux opérations commerciales pour se joindre à notre équipe des opérations, qui relèvera du directeur des opérations. Bien que ce poste soit 100% à distance, nous cherchons à agrandir notre équipe à Montréal.
En tant que membre de Diabsolut, le stagiaire aux opérations commerciales est un joueur clé dans les opérations quotidiennes des pratiques de Diabsolut. Il contribuera à faire avancer nos efforts opérationnels internes. Il sera responsable du soutien administratif lié aux équipes des opérations, des ventes et des services professionnels de Diabsolut.
Rôles et responsabilités:
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Fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations et à ses clients
- Planifier des événements et coordonner des réunions pour les pratiques de Diabsolut, pour des événements virtuels et en personne
- Soumettre et réconcilier les notes de frais des membres exécutifs seniors
- Gérer toutes les tâches de bureau qui comprennent, sans s'y limiter, la commande de fournitures de bureau, les réservations de salles de conférence, les renouvellements de contrats de location, etc.
- Maintenir une liste de contacts dans le système interne de gestion des relations avec les clients de Diabsolut (Salesforce) Créer, mettre à jour et maintenir la documentation des processus pour les opérations
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Superviser les contrats et les référentiels de gestion des contrats dans SharePoint et MS Teams
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Aider avec l'intégration des nouveaux employés dans les pratiques de Diabsolut
- Obtenir les CV des nouveaux employés et s'assurer qu'ils maintiennent leur CV sur une base trimestrielle
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Suivre toutes les certifications, formations, codes de bons et dépenses de formation au sein des pratiques de Diabsolut
Qualifications:
En cours d’études ou titulaire d'un diplôme post-secondaire en administration et/ou 1 à 2 ans d'expérience dans un domaine connexe
Exigences et compétences:
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Doit maîtriser le français et l'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Office 365
- L’esprit d’initiative avec la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à être proactif
- Un souci exceptionnel du detail
- Éthique de travail solide avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de travailler sous pression
- Autonome avec la capacité de travailler de manière indépendante en suivant des instructions générales
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Forte intégrité et capacité de maintenir la confidentialité et de gérer des informations très sensibles
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Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences analytiques et grande capacité à résoudre les problèmes
- Engagement exceptionnel envers le service à la clientèle et sens aigu de l'urgence
À propos de Diabsolut:
Nous offrons des solutions Salesforce et Certinia innovantes de bout en bout pour répondre aux besoins commerciaux des organisations à travers un large éventail d'industries. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour assurer leur succès et leur fournir un service exceptionnel en leur donnant les meilleurs outils pour leur travail.
Nous comptons sur l'expertise technique de notre équipe et sur l'expérience de nombreuses mises en œuvre réussies pour créer de la valeur pour votre entreprise. L'un de nos principaux objectifs est de fournir à nos clients les connaissances nécessaires pour qu'ils soient plus autonomes. Ainsi, non seulement vous nous aurez à vos côtés, mais vous serez également prêt à relever les défis qui se présenteront à vous. En tant que membre des Empowerists, Diabsolut est fière de partager que nous avons construit autant de relations solides avec nos clients que nous avons construit des solutions adaptables.
Diabsolut est un partenaire consultant Salesforce Summit, avec des navigateurs certifiés en service de terrain, revenue cloud, sales cloud, service cloud, éducation cloud, et la plateforme Customer 360. Nous sommes également un partenaire Certinia certifié en PSA et Comptabilité.
